Registre maintenance & Événements, Paroisse St-Paul l'Ermite  
  ANNÉE: 20 21 22 23 24  
  Janvier    
  Envoyer comptes d'entretien du cimetière.            
  Distribution & révision des descriptions de tâche des marguilliers (ères).            
  Révision des signataires à la Caisse Populaire.            
  Mise à jour du registraire des Entreprises.            
  Élaborer la liste des administrateurs de la Fabrique.            
  Analyse et régulation des salaires.            
  Déductions à la source.            
  Réclamation de la TPS & TVQ (juillet à décembre).            
               
  Février    
  Envois des reçus d'impôt. x          
  Planification des travaux majeurs.            
  T4-RL1 pour employés, contractuels et occasionnels.            
  Déductions à la source.            
  Sommaire des T4-RL1.            
  Demande de soumissions pour l'inspection des détecteurs de fumée aux 2 ans (payable par l'assurance aux 2 ans).            
  Inspection des cloches et inspection visuelle des paratonnerres (inspection technique au 5 ans, début 2017).            
               
  Mars    
  Lettre à Dufort Traiteur, Salon Funéraire Guay, École de danse Bernard Le Brasseur, pour cotisation du stationnement.            
  Rapport financier de l'exercice de l'année terminée à envoyer au Diocèse.            
  Production T30108 & TP-922.f.            
  Déductions à la source.            
  Préparation des feuillets pour envoi de la dîme en avril.            
               
  Avril    
  Prévoir contrat pour entretien du gazon, haie, arbustes.            
  Mise au point du tracteur à gazon.            
  Arrosage, engrais.            
  Finalisation des travaux majeurs.            
  Demande aux Chevaliers de Colomb pour financement de projet particulier.            
  Déductions à la source.            
  Événements prévus en cours d'année.            
  Envoi de l'avis pour la dîme.            
  Inspection des extincteurs et lumières de sorties.            
               
  Mai    
  Fête des Mères.            
  Présentation des résultats de l'année précédente aux paroissiens. Verbal/Semainier.            
  Prévoir plantation d'arbres et/ou fleurs.            
  Déductions à la source.            
  Fête des Pères 3ème dimanche de juin.            
  Fournaise.            
               
  Juin    
  Prévoir vacances des employés avec échéancier, remplacements et cédule des employés et marguilliers.            
  Fête des Pères. Café & gâteaux.            
  Déductions à la source.            
               
  Juillet    
  Souhaits de bienvenue aux nouveaux arrivants (Curé ou autres).            
  Déductions à la source.            
  Réclamation de la TPS & TVQ, de janvier à décembre.            
               
  Août    
  Vacances du Curé, remplacement.            
  Déductions à la source.            
               
  Septembre    
  Préparation de la Fête du cimetière (gazon et nettoyage).            
  Prévoir le contrat de neige, aviser le déneigeur désigné.            
  Recrutement de marguillier potentiels.            
  Approbation des tarifs de chacun des services (mariage, funérailles, location église) pour janvier.            
               
  Octobre    
  Plantation d'arbres.            
  Rappel par lettre à Dufort Traiteur, Salon funéraire Guay, École de danse le Brasseur pour cotisation du stationnement.            
  Préparation du budget pour le prochain exercice.            
  Déductions à la source.            
  Fête de l'Action de grâce (sollicitation de fruits et légumes).            
  Rappel de la dîme.            
  Fixer la date de l'élection des marguilliers.            
               
  Novembre    
  Préparation pour l'hiver.            
  Planification des travaux à venir.            
  Révision du tarif des parcours.            
  Distribution des boîtes d'enveloppes pour la quête.            
  Déductions à la source.            
  Annonce élection des marguilliers aux messes du dimanche.            
  Cadeaux monétaires au Curé pour Noël.            
  Fête des bénévoles des paroisses Le gardeur et Charlemagne - Punch, Crudités, Poulet au Coq, gâteau Costco, Vin...            
               
  Décembre    
  Cotisation à ACCRQ.            
  Lettre de répartition St-Simon et Jude (Charlemagne).            
  Marguilliers pour quête et communion de Noël.            
  Déductions à la source.            
  Élection des marguilliers.            
  Cadeaux pour bénévoles ou autres!!!            
               
               
  Maintenance: Tous les jours, maintenir propres les endroits suivants  
  L'Église en général.            
  Les escaliers.            
  Les corridors.            
  Les entrées.            
  Les salles de toilette.            
  Tâches hebdomadaires cédulées (conciergerie)    
  Époussetage.            
  Lavage de plancher.            
  Passage de la balayeuse électrique.            
  Passer un linge humide sur toutes les poignées de portes.            
  Sorties des bacs à vidanges.            
               
  1. Au printemps    
  A. Entretien    
  Installation des nouvelles fixtures ou prises électriques.            
  Changements des batteries 9V, pompes submersibles.            
  Désactiver le chauffage des garages, des corridors et des entrées.            
  Drainage des égouts.            
  Entretien des portes des garages (poulies, pentures, courroies, rails, clés extérieures…).            
  Inspection des infiltrations d'eau.            
  Nettoyer les filtres de ventilation.            
  Remiser les boîtes à sel et les grattes à neiges.            
  Retirer les protections hivernales des arbustes et conifères.            
  Vérifier sur les toits, l’état des appareils de ventilation; les évents de sécheuses et les évents des hottes de cuisines.            
               
  B. Ouverture extérieur    
  Enlever toutes les tiges qui déterminent les repaires pour les déneigeurs.            
  Réinstaller les boyaux d’arrosage.            
               
  C. Appel de service (Contrat)    
  Lavage de vitre UP.            
               
  2. En été    
  Nettoyer filtres de ventilation.            
  Nettoyer fils d'araignées.            
               
  3. En automne    
  Enlever et remiser les boyaux d’arrosage.            
  Entretien des portes des garages (poulies, pentures, courroies, rails, clés extérieures…).            
  Installer les protections autour des arbustes et conifères.            
  Lorsque requis, réactiver le système de chauffage : dans les entrées, les corridors et les garages.            
  Nettoyer les égouts de garage extérieurs et intérieurs.            
  Placer les tiges repaires pour le déneigement.            
  Vérification du système des câbles de chauffage hivernal sur les toits.            
  Vérifier les coupes-froids de toutes les portes extérieures et réparer au besoin.            
               
  A. Appel de service (Contrat)    
  D-Tech CO2.            
  Extincteurs et Alarme.            
  Lavage de vitre UP.            
               
  4. En hiver    
  Au besoin déneiger les évents sur le toit.            
  Casser l'accumulation de glace.            
  Dégager la neige des entrées.            
  Dégager les entrées d'eau pour service d'incendie.            
  Épandre sel à glace au besoin.            
  Placer et tenir pleines des boîtes à sel et des grattes près des portes d’entrée.            
  Tenir l'entrée de garage propres, dégagées et salées en tout temps.            
  5. Travaux spéciaux    
  Ajustement de toutes les portes «coupe feu».            
  Calfeutrages.            
  Épandage insecticide.            
  Inspection chambres électriques.            
  Inspection de tous les luminaires des bâtiments.            
  Inspection des batteries d'urgences.            
  Inspection des murets extérieur.            
  Inspection des Néons et système de ballast.            
  Inspection du cimetière.            
  Inspection lumières des Lampadaires.            
  Inspection parties des Toits.            
  Lavage des luminaires.            
  Lavage des tapis.            
  Lavage des vitres (Vitraux).            
  Maintenance de l'Orgue.            
  Nettoyage des rideaux.            
  Peinture des clôtures extérieur.            
  Peinture des lignes stationnement.            
  Peinture des mains courantes extérieures.            
  Peinture niveau des toits (Docks, bordures…).            
  Réaménagement du local principal de conciergerie.            
  Réaménagement du local principal de stockage, été et hiver.            
  Réparations des fissures, murs de béton.            
  Retouche de peinture.            
  Tune-up et remisage de la machineries.            
               
     
     
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